首都圏建物管理株式会社

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後程、弊社担当者よりご連絡させていただきます。

※土日祝祭日などの当社休業日を含め、当社の営業時間外にいただいたご質問につきましては、
翌営業日以降のご連絡となります。また、お問い合わせ内容によっては、多少お時間を頂く場合もございます。 予めご了承下さい。
※ご記入いただいた全ての個人情報の内容は、ご連絡時のみ使用いたします。

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個人情報の取り扱いについて

個人情報収集、利用、提供に関する方針

当社は個人情報の収集、利用、提供を行なうときは、個人情報保護法、その他法令等に則り適切な方法のもとで行ないます。

個人情報の提供は任意ですが、同意いただけない場合は利用目的が達成できない場合があります。

個人情報の適正管理の方針

当社は個人情報の管理に関して、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などの予防並びに是正を行ない、適正な管理のもとで蓄積・保管致します。

個人情報に関する法令遵守の方針

当社は個人情報の取り扱いについて法令及びその他関連規範等を遵守致します。

継続的改善の方針

当社は個人情報保護に関する社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて見直し、継続的改善を行ないます。

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

当社が保有する個人情報

(1) 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居者ご家族様・同居人様・管理や媒介等の委託を受けた不動産の所有者様その他権利者様(以下総称して「お客様」といいます)の個人情報を有しています。
(2) お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、入居審査申込書、賃貸借契約書、媒介契約書、重要事項説明書、損害保険申込書・契約書、管理委託契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

お客様の個人情報の利用目的

(1) 不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、賃貸借、仲介、管理等 に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
(2) 不動産の賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
(3) (1),(2)の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
(4) 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
(5) お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
(6) 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
(7) 市場動向分析を行うこと。

お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求できますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために必要に応じて以下の者に対し申込書等を複写した書面等で提供されます。
1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
2. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
3. 弁護士、会計士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、測量士等
4. 金融機関、損保会社、信販会社、保証会社、引越業者等住宅関連サービス等を行う企業
5. 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
6. 回収代行業者

お客様の個人情報の保護対策

(1) 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
(2) 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)

連絡先窓口 首都圏建物管理株式会社
個人情報保護管理者 鈴木 博詞
電話 03-3269-2591
FAX  03-3268-3814
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。

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